Bewaartermijn van persoonsgegevens. Dat begint al bij het inschrijven van een leerling.
Privacy Duo Zakelijk
Bewaartermijn persoonsgegevens avg onderwijs. In 7 stappen naar gegevensbescherming in het onderwijs. In de algemene verordening gegevensbescherming avg staat geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Op 25 mei 2018 treedt een nieuwe europese verordening in werking. Organisaties mogen zelf bepalen hoe lang ze gegevens bewaren maar gegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk. Deze rol kan ook afhankelijk van het soort onderwijs po of vo en van de grootte van de organisatie ook vervuld worden door een manager ibp verantwoordelijke ibp informatiemanager security officer functioneel beheerder ict beheerder ict coördinator of kwaliteitsmedewerker. Ook werken scholen met digitale systemen als toetsingsprogrammas en leerlingvolgsystemen.
Scholen moeten zich aan strenge regels houden bij het verwerken van persoonsgegevens. Gebruik van persoonsgegevens in het onderwijs. En ze maken gebruik van sociale media. In de avg zijn echter geen concrete termijnen opgenomen voor het bewaren van persoonsgegevens. De verordening is ook bekend onder de engelse naam. U moet zich dan aan deze bewaartermijn houden.
Scholen verwerken persoonsgegevens van leerlingen. In het lager en voortgezet onderwijs geldt dat u gegevens over verzuim en afwezigheid en in en uitschrijving 5 jaar moet bewaren nadat de leerling is uitgeschreven. In de avg is geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens opgenomen. En over hoe het zit met het delen van cvs bij een sollicitatieprocedure. In deze faq lees je meer over minimale en maximale bewaartermijnen. In wet en regelgeving is ook bepaald hoe lang scholen het leerlingdossier examens en toetsen mogen bewaren.
Onderwijsinstellingen moeten aan de avg voldoen als zij persoonsgegevens. De autoriteit persoonsgegevens controleert of een organisatie zich aan de avg houdt. In het leerlingdossier worden de gegevens van het kind verwerkt. In sommige gevallen schiet andere wetgeving u te hulp waarin specifieke bewaartermijnen zijn opgenomen. Persoonsgegevens mogen alleen verwerkt worden voor vastgestelde doelen en organisaties moeten een. Stelt de procedure op voor het vernietigen enof extra beveiligen van persoonsgegevens waarvan het bewaartermijn.
Het verwerken van persoonsgegevens met de juiste grondslag is onderdeel van de beginselen van verwerking dit is in meer detail vastgelegd in artikel 5 van de avg. Leerlingdossier het leerlingdossier mag maximaal 2 jaar worden bewaard nadat de leerling van de school is uitgeschreven. In de algemene verordening gegevensbescherming avg staat wat er wel en niet mag met persoonsgegevens. Voor een personeelsdossier gelden specifieke bewaartermijnen. De rechten van betrokken zoals recht van gegevenswissing zijn bijvoorbeeld niet van toepassing als de doeleinden van verwerking voortkomen uit wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke. General data protection regulation gdpr.
Dit kunnen maximale bewaartermijnen zijn daarna dient u de gegevens te vernietigen of minimale bewaartermijnen waarbij u zelf een passende termijn moet bepalen voor het eventueel langer bewaren. In sommige situaties staat er een langere bewaartermijn in andere wet en regelgeving. De algemene verordening gegevensbescherming avg.
Gallery of Bewaartermijn Persoonsgegevens Avg Onderwijs
