Uw bedrijf mag persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig voor het doel waarvoor u ze heeft verzameld. Na het overlijden van een familielid van mij had dela dat ook aangeboden maar niemand van de familie had belangstelling voor zulke sierraden men vond het eigenlijk wat onsmakelijk.
Privacystatement Hospice Duin En Bollenstreek
Bewaartermijn persoonsgegevens na overlijden. Dat komt omdat op deze gegevens de archiefwet van toepassing is. Bij minderjarigen begint de bewaartermijn altijd te lopen bij het bereiken van de meerderjarigheidsgrens 18 jaar. De rechten van betrokken zoals recht van gegevenswissing zijn bijvoorbeeld niet van toepassing als de doeleinden van verwerking voortkomen uit wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke. Ook brieven van instanties zijn belangrijk om tijdelijk te bewaren na overlijden. Academische ziekenhuizen moeten bepaalde documenten zoals het operatieverslag en de ontslagbrief bewaren tot 115 jaar na de geboortedatum van de patiënt. U mag persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.
Dat geldt 15 jaar na datum overlijden. Het verwerken van persoonsgegevens met de juiste grondslag is onderdeel van de beginselen van verwerking dit is in meer detail vastgelegd in artikel 5 van de avg. Bewaartermijn persoonsgegevens en de avg. Patiëntgegevens dienen voor hen dus bewaard te blijven tot het 34ste levensjaar. Vraag het dan na bij de betreffende instantie of bij een adviseur. De bewaarplicht geldt ook voor computerprogrammas en bestanden.
Dat is één van de punten die met de komst van de avg bij veel bedrijven vraagt om een wijziging van de werkwijze. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Na verstrijken van de bewaartermijn dienen de persoonsgegevens daadwerkelijk vernietigd te worden of geanonimiseerd. U moet er dus ook voor zorgen dat deze programmas en bestanden bij een controle kunnen worden gebruikt. Salaris factuur en verzuim er zijn binnen uw organisatie diverse processen en activiteiten waarin verschillende categorieën van persoonsgegevens nodig zijn de verwerkingsdoelen per proces verschillen en waarvoor ook andere bewaartermijnen kunnen gelden. Er is op grond van de algemene verordening gegevensbescherming avg geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens.
Bij andere overheidsinstellingen kunt u dus nog te maken krijgen met de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. Hoe lang u persoonsgegevens mag bewaren verschilt per geval. Dit is alleen anders bij voortijdig overlijden. Daarna moet u de persoonsgegevens ook daadwerkelijk vernietigen. Tevens zijn er concrete bewaartermijnen in andere wettten waar organisaties zich aan moeten houden. Weet u niet of u actie moet ondernemen.
We adviseren u om alle financiële zaken en kosten die de overledene maakte op een rij te zetten. Lees verder op avg online. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt.
Gallery of Bewaartermijn Persoonsgegevens Na Overlijden
