Vrijblijvende offerte papieren personeelsdossier vernietigen. Werkgevers verwerken veel persoonsgegevens van hun werknemers.
Privacywet Alle Vragen En Antwoorden Over De Nieuwe Avg
Bewaartermijn persoonsgegevens uit dienst. Daarbij heeft u de beschikking gekregen over persoonsgegevens. Een bewaartermijn van 2 jaar nadat u uit dienst bent. Documenten uit het personeelsdossier kunt u zelf vernietigen met minimaal een din p 3 papierversnipperaarof u kunt het personeelsdossier gecertificeerd laten vernietigen. Uiteraard moet u wél een aantal zaken bewaren als een werknemer uit dienst gaat. Anders wordt het wanneer een werknemer uit dienst treedt. Sollicitatiegegevens als u een nieuwe werknemer heeft aangenomen is hiervoor waarschijnlijk een sollicitatieprocedure doorlopen.
Vraag en antwoord over privacy in de arbeidsrelatie. Deze moet uw werkgever 5 jaar bewaren nadat u uit dienst bent. Nadat de werknemer uit dienst is getreden. De rechten van betrokken zoals recht van gegevenswissing zijn bijvoorbeeld niet van toepassing als de doeleinden van verwerking voortkomen uit wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke. Overzicht van de wettelijke bewaarplicht voor alle documenten uit het personeelsdossier. Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren.
Gooi documenten met persoonsgegevens niet weg maar laat deze gecertificeerd vernietigen. Deze bepaling stond al in de wbp en is ook verwerkt in de avg. Een aantal gegevens moet je zelfs gedurende 7 jaar na het einde van het dienstverband bewaren. Een bewaartermijn van twee jaar nadat de werknemer uit dienst is. Voor die gegevens is de richtlijn. Voor andere gegevens uit uw personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen.
Onderstaande vragen hebben betrekking op de bewaartermijn van persoonsgegevens. Je kunt dan niet zomaar het hele personeelsdossier vernietigen. Het uitgangspunt is dat je persoonsgegevens niet langer bewaart dan nodig is voor het doel waarvoor zij verzameld en verwerkt zijn. Het verwerken van persoonsgegevens met de juiste grondslag is onderdeel van de beginselen van verwerking dit is in meer detail vastgelegd in artikel 5 van de avg. Voorbeelden hiervan zijn uw loonbelastingverklaring en een kopie van uw identiteitsbewijs. Deze pagina is aangepast aan de regelgeving uit de algemene verordening gegevensbescherming avg die sinds 25 mei 2018 van kracht is.
Voor die gegevens is de richtlijn. Vroeger gold er een algemene bewaartermijn van zeven jaar maar sinds de invoering van de wet bescherming persoonsgegevens zijn er strengere regels gesteld rond het bewaren van persoonlijke gegevens. Lees meer over gecertificeerde papiervernietiging. Als redelijke bewaartermijn wordt meestal maximaal twee jaar aangehouden. Deze zijn vaak opgeslagen in een personeelsdossier. Documenten die na beëindiging van het dienstverband niet meer nodig zijn bijvoorbeeld over de ziektekostenverzekering of gevolgde opleidingen mag je direct verwijderen.