Een akte kan nooit kwijtraken want deze ligt in de digitale kluis bij de notaris. De belgische notaris verleent de notariële kracht aan de akte en draagt de verantwoordelijkheid van de redactie van de akte.
De Juridische Erkenning Van De Elektronische Handtekening
Notariele akte digitale handtekening. Nu is het nog steeds zo dat uw fysieke aanwezigheid vereist is voor de ondertekening van een aankoop schenkings of andere notariële akte. Eerst bij uw notaris vervolgens bij diens opvolgers. De koop verkoopakte schenkingsakte of oprichtingsakte die elektronisch wordt ondertekend maar wel een authentieke volmacht. Gedematerialiseerde akte waar partijen niet fysiek aanwezig zijn 51. De notaris verwittigt jou op voorhand wanneer deze videoconferentie doorgaat. Gedematerialiseerde akte met tussenkomst van de consulair ambtenaar 47 afdeling iii.
Elke akte blijft eeuwig bewaard. De europese trend die we op dit moment zien is het gebruik van de zgn. Worden dat elk document met een digitale handtekening een origineel uitmaakt7 digitaal is het mogelijk meerdere originelen te hebben van eenzelfde document. Het besluit betreft het gebruik van audiovisuele middelen waarbij de notaris in het dossier goed moeten verantwoorden waarom dat is. Bij sommige zaken die je regelt in een notariële akte gelden er fiscale voordelen bijvoorbeeld bij samenwonen en een testament. De eerste kamer heeft op 21 april jongstleden ingestemd met de tijdelijke wet covid 19 justitie en veiligheid die het mogelijk maakt om digitale middelen in te zetten bij het passeren van notariële akten in noodsituaties.
In de zeer nabije toekomst zal het mogelijk worden om notariële aktes met een digitale volmacht te ondertekenen. De elektronische authentieke akte. Partijen notaris en consulair ambtenaar tekenen opnieuw elektronisch. Notariële akte eeuwig bewaard. Een droom die werkelijkheid is geworden februari 2012 wat is een elektronische akte. Dit stelt dus de nodige eisen aan de digitale archivering.
In tijden van bijvoorbeeld lockdown zal de digitale volmacht meer dan ooit zijn niut bewijzen. Die betrouwbaarheid wordt mede bepaald door de zorgvuldige wijze waarop de digitale reproductie heeft plaatsgevonden en de vertrouwelijkheid en raadpleegbaarheid is geborgd. Via beveiligde videoconferentie leest de notaris de akte voor en licht hij ze toe aan de partij die zich in het buitenland bevindt. Op het moment dat de tijd steeds sneller gaat en dat de digitale wereld niet meer weg te denken is uit ons dagelijks leven en ons oplossingen brengt waarmee we de dienstverlening aan cliënten kunnen verbeteren heeft het notariaat de elektronische authentieke akte opgesteld. Het enige wat de volmachtgever nodig heeft is een aansluiting op het internet een elektronische identiteitskaart met de juiste pincode of de app itsmemet die tools kan elke burger een digitale volmacht geven aan een notariële medewerker of aan een vertrouwenspersoon die de akte vervolgens in zijn plaats zal. 24 eisen aan de archivering uit hoofde van de archiefwet.
Het elektronisch ondertekend document kan zeker als gebruik wordt gemaakt van de geavanceerde elektronische handtekening als bedoeld in artikel 315a lid 2 bw een sterke bewijspositie kan opleveren maar dit maakt van het elektronisch document nog geen akte. Het is dus niet de notariële akte zelf bv.