In de avg zijn echter geen concrete termijnen opgenomen voor het bewaren van persoonsgegevens. Wanneer nemen we afscheid van de verzamelde persoonsgegevens en hoe doen we dat.
Een Check Op De Avg
Wettelijke bewaartermijn persoonsgegevens avg. U mag persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk. Deze zijn vaak opgeslagen in een personeelsdossier. In deze faq lees je meer over minimale en maximale bewaartermijnen. En over hoe het zit met het delen van cvs bij een sollicitatieprocedure. Organisaties bepalen zelf hoe lang zij persoonsgegevens bewaren. Documenten met betrekking tot sollicitanten.
De avg noemt in artikel 51e wel opslagbeperking. Het verwerken van persoonsgegevens met de juiste grondslag is onderdeel van de beginselen van verwerking dit is in meer detail vastgelegd in artikel 5 van de avg. Belangrijk hierbij is dat persoonsgegevens in ieder geval niet langer dan noodzakelijk worden bewaard. Hierbij kijken zij naar hoe lang de gegevens nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of worden gebruikt. Hoe lang u persoonsgegevens mag bewaren verschilt per geval. Dit kunnen maximale bewaartermijnen zijn daarna dient u de gegevens te vernietigen of minimale bewaartermijnen waarbij u zelf een passende termijn moet bepalen voor het eventueel langer bewaren.
Lees verder op avg online. Werkgevers mogen alleen een personeelsdossier aanleggen als dat noodzakelijk is om een arbeidsovereenkomst of een aanstelling als ambtenaar uit te voeren. Deze wettelijke termijnen gaan vóór de bewaartermijnen van persoonsgegevens. Tevens zijn er concrete bewaartermijnen in andere wettten waar organisaties zich aan moeten houden. De rechten van betrokken zoals recht van gegevenswissing zijn bijvoorbeeld niet van toepassing als de doeleinden van verwerking voortkomen uit wettelijke verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dat een organisatie een factuur waar mogelijk ook persoonsgegevens op staan alsnog zeven jaar moet bewaren voor de belastingdienst ook al hanteert de organisatie een andere bewaartermijn voor persoonsgegevens.
Werkgevers verwerken veel persoonsgegevens van hun werknemers. Hierin wordt aangegeven dat een persoonsgegeven alleen bewaard mag worden als identificeerbaar gegeven voor zolang het nodig is voor de doeleinden waarvoor het verzameld is. Sollicitanten in onderstaand overzicht worden de wettelijke bewaartermijnen weergegeven die gelden voor gegevens cq. Om maar gelijk met de deur in huis te vallen de algemene verordening gegevensbescherming avg geeft geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. De algemene verordening gegevensbescherming avg geeft geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens maar noemt in artikel 51 wel opslagbeperking. Wordt waarschijnlijk voldaan aan de avg.
In sommige gevallen schiet andere wetgeving u te hulp waarin specifieke bewaartermijnen zijn opgenomen. Er is op grond van de algemene verordening gegevensbescherming avg geen concrete bewaartermijn voor persoonsgegevens. Voor een personeelsdossier gelden specifieke bewaartermijnen.